Envoi automatique d'email via PHPmailer (email beaucoup plus joli)

ETAPE 1 - Désactiver la ligne du crontab via un comment sur la ligne de commande (cette ligne sert à envoyer le programme des journées portes ouvertes/découvertes:

pat@mail: sudo crontab -e

Modifier:
# envoi email par email automatiquement pour les journées portes ouvertes 2026 afin de ne pas être considéré comme du spam
#*/3 * * * *  /usr/bin/php8.3  /var/www/html/decouverte/mailing/send_pub_formateur_email.php >> /var/www/html/Mgt_log/log_mailing.txt 2>&1

ETAPE 2 - Initialiser lfichier log d'envoi d'email

Les résultats de l'envoi des emails se situent: '/var/www/html/Mgt_log/log_mailing_xxxx.txt'
Le fichier est hardcodé 2x dans  : /var/www/html/decouverte/mailing/send_engine_v2.php

ATTENTION: Veuillez nettoyer le fichier log

ETAPE 3 - Initialiser la table 'decouverte_ateliers' pour la rendre non visible via la colonne 'verouillage'

Commande MYSQL: UPDATE `decouverte_ateliers` SET `verouillage`='locked' WHERE `verouillage`='unlocked' AND `annee`='2025';

ETAPE 4 - Initialiser la table 'decouverte_paricipants' en placant la colonne 'actif' à 'no'

		
La table sera mise à jour pour se préparer à envoyer des emails de manière automatique toutes les 3 minutes afin d'envoyer le programme:	

Commande MYSQL: 
	UPDATE `decouverte.decouverte_participants` SET `actif`='no' WHERE `actif`='yes';
	UPDATE `decouverte.decouverte_participants` SET `check_email`='no' WHERE `check_email`='done';
	UPDATE `decouverte.decouverte_participants` SET `communication_authorisation`='yes' WHERE `communication_authorisation`='no';
	UPDATE `decouverte.decouverte_referend` SET `check_email`='no' WHERE `check_email`='done';
	UPDATE `decouverte.decouverte_referend` SET `communication_authorisation`='yes' WHERE `communication_authorisation`='no';
	UPDATE `calendrier.calendrier_formateur_yogakwetu` SET `check_email`='no' WHERE `check_email`='done';
	UPDATE `calendrier.calendrier_formateur_yogakwetu` SET `communication_authorisation`='yes' WHERE `communication_authorisation`='no';
	UPDATE `calendrier.calendrier_eleve_yogakwetu` SET `check_email`='no' WHERE `check_email`='done';
	UPDATE `calendrier.calendrier_eleve_yogakwetu` SET `communication_authorisation`='yes' WHERE `communication_authorisation`='no';

ETAPE 6 - Vérifier le code et le contenu du fichier: '/var/www/html/decouverte/mailing/send_engine_v3.php' et 'send_newsletter_yogakwetu_PHPmailer_001.php' avant d'envoyer un email

e.i (2026):
 '/var/www/html/decouverte/mailing/send_newsletter_yogakwetu_PHPmailer_001.php':

ETAPE 7 - TEST de la query dans la table 'decouverte-referend' pour ré-initialiser l'envoi via la colonne 'check_email'

pour l'index : id=388 ==> nom:'Aaa Test' prenom:'Envoi Email' = référent de test

Commande MYSQL: UPDATE `decouverte_referend` SET `check_email`='no' WHERE `id`='388';

Si le test est concluant et que l'emaila été envoyé, passer au point suivant

il est possible de vérifier le résultat de l'envoi via: '/var/www/html/Mgt_log/log_mailing.txt'

ETAPE 8 - Query dans la table 'decouverte-referend' pour ré-initialiser l'envoi via la colonne 'check_email'

Commande MYSQL: UPDATE `decouverte_referend` SET `check_email`='no' WHERE `check_email`='yes';

ETAPE 9 - Modifier le fichier 'webmaster1.php' et y changer les dates

contenu du fichier 'webmaster1.php' et y remplacer: année, jour et les dates
	
echo 'Decouvertes de l\'espace mieux etre du 9 au 10 mai 2025';

e.i (2026):
echo 'Decouvertes de l\'espace mieux etre du 8 au 9 mai 2026';

ETAPE 10 - Modifier le fichier 'webmaster2.php' et y changer les dates

contenu du fichier 'webmaster2.php' et y remplacer: année, jour et les dates
	
echo 'Decouvertes de l\'espace mieux etre du 9 au 10 mai 2025';

e.i (2026):
echo 'Decouvertes de l\'espace mieux etre du 8 au 9 mai 2026';

ETAPE 11 - Modifier le fichier 'webmaster3.php' et y changer la string lié à la date de l'évènement date

contenu du fichier 'webmaster3.php'

$datePattern = '%2025-05%';

e.i (2026):
$datePattern = '%2026-05%';

ETAPE 12 - Modifier le fichier 'webmaster4.php' et y changer les dates et jours

contenu du fichier 'webmaster4.php'
remplacer: année, jour et les dates

<option value=05/09/2025>Vendredi 05/09/2025</option>\n
<option value=05/10/2025>Samedi 05/10/2025</option>\n

e.i (2026):
<option value=05/08/2026>Vendredi 05/08/2026</option>\n
<option value=05/09/2026>Samedi 05/09/2026</option>\n

ETAPE 13 - Modifier le fichier 'webmaster5.php' et y changer les dates

contenu du fichier 'webmaster5.php'
 
$datePattern =  "Espace mieux être KWETU : Détails de vos prestations pour les journées découvertes du vendredi 9 mai et samedi 10 mai 2025";

e.i (2026): 
$datePattern =  "Espace mieux être KWETU : Détails de vos prestations pour les journées découvertes du vendredi 8 mai et samedi 9 mai 2026";

ETAPE 14 - Modifier le fichier (webmaster6.php' et y changer le nom avec la nouvelle date

contenu du fichier 'webmaster6.php'
	
$datePattern =   "/var/www/html/hujiaoquan/pdf/Journees decouvertes de mai 2025.pdf";

e.i (2026):
$datePattern =   "/var/www/html/decouverte/pdf/Journees decouvertes de mai 2026.pdf";

Introduire les nouveaux ateliers via la page:

		
/var/www/html/hujiaoquan/decouverte/index100.php'

e.i (2026): 
/var/www/html/decouverte/index100.php'

reactiver le crontab en enlevant le comment

pat@mail: sudo crontab -e
		
# envoi email par email automatiquement pour les journées portes ouvertes 2025 avec d'être considéré comme du spam
#*/3 * * * *  /usr/bin/php8.3  /var/www/html/hujiaoquan/mailing/send_pub_formateur_email.php >> /var/www/html/Mgt_log/log_mailing.txt 2>&1
# envoi email par email automatiquement pour les journées portes ouvertes 2026 afin de ne pas être considéré comme du spam
*/3 * * * *  /usr/bin/php8.3  /var/www/html/decouverte/mailing/send_pub_formateur_email.php >> /var/www/html/Mgt_log/log_mailing.txt 2>&1

ETAPE 15 - Créer une table dans la base de données pour gérer l'état du cron job :

Création de la table lié au crontab: 

CREATE TABLE cron_jobs (
    id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY,
    job_name VARCHAR(255) NOT NULL,
    is_active TINYINT(1) DEFAULT 1,  -- 1 pour actif, 0 pour inactif
    last_run DATETIME
);

Insérer le job à monitored:

INSERT INTO cron_jobs (job_name, is_active, last_run)
VALUES ('send_email_remerciements', 1, NULL);	

e.i: pour 'send_pub_formateur_email'
INSERT INTO cron_jobs (job_name, is_active, last_run)
VALUES ('send_pub_formateur_email', 0, NULL);

Vérifier l'état du cron job dans votre script PHP :

// Connexion à la base de données
$db = mysqli_connect("localhost", "phpmyadmin", "s5123", "phpmyadmin");
if (!$db) {
    die("❌ Erreur de connexion à la base de données : " . mysqli_connect_error());
}

// Vérification de l'état du cron job
$query = "SELECT is_active FROM cron_jobs WHERE job_name = 'send_email_remerciements'";
$result = mysqli_query($db, $query);
if ($result) {
    $row = mysqli_fetch_assoc($result);
    $is_active = $row['is_active'];

    if ($is_active == 1) {
        // Si le job est actif, procéder à l'exécution du cron job
        echo "Le job est actif, exécution du cron job...\n";
        // (Placez ici votre logique d'envoi d'e-mails)
    } else {
        // Si le job est inactif, ne pas exécuter le cron job
        echo "Le job est inactif, aucune action n'est effectuée.\n";
    }
} else {
    echo "❌ Erreur lors de la vérification du statut du cron job.\n";
}

mysqli_close($db);

Mise à jour du statut du cron job :

//desactiver
UPDATE cron_jobs SET is_active = 0 WHERE job_name = 'send_email_reminders';  -- Désactive le job

// activer
UPDATE cron_jobs SET is_active = 1 WHERE job_name = 'send_email_reminders';  -- Active le job

ETAPE 16 - Exemple :

Exécution du cron job avec crontab :
*/3 * * * *  /usr/bin/php8.3  /var/www/html/decouverte/mailing/send_email_remerciement_script.php >> /var/www/html/Mgt_log/log_mailing.txt 2>&1

send_email_remerciement_script.php – Exécution conditionnelle du cron + envoi d'un email par minute


// Configuration de la base de données
$db = mysqli_connect("localhost", "phpmyadmin", "s5123", "phpmyadmin");
if (!$db) {
    die("❌ Erreur de connexion à la base de données : " . mysqli_connect_error());
}

// Vérifier si le cron est actif dans la table
$check_sql = "SELECT is_active FROM cron_jobs WHERE job_name = 'send_email_reminders' LIMIT 1";
$check_result = mysqli_query($db, $check_sql);
$active = 0;

if ($check_result && mysqli_num_rows($check_result) > 0) {
    $active = (int)mysqli_fetch_assoc($check_result)['is_active'];
}

if ($active !== 1) {
    echo "⏹️ Cron désactivé. Fin du script.\n";
    exit;
}

// Préparer l'envoi d’un email
$from = "kwetu.webmaster@yogakwetu.be";
$subject = "KWETU – Merci pour votre présence aux journées découvertes !";

$sql = "
SELECT 
  dr.nom,
  dr.prenom,
  MAX(dp.email) AS email
FROM 
  decouverte_referend dr
LEFT JOIN 
  decouverte_participants dp
  ON dr.nom = dp.nom AND dr.prenom = dp.prenom AND dp.actif = 'yes'
WHERE 
  dr.remerciement = 'no' AND dp.atelier_paye <> ''
GROUP BY 
  dr.nom, dr.prenom
ORDER BY 
  dr.nom ASC
LIMIT 1
";

$result = mysqli_query($db, $sql);
if (!$result || mysqli_num_rows($result) === 0) {
    echo "📭 Aucun email à envoyer.\n";
    exit;
}

$row = mysqli_fetch_assoc($result);
$prenomx = ucfirst($row['prenom']);
$nomx = ucfirst($row['nom']);
$to = $row['email'];

  if ($to === "xxxx@gmail.com") continue;

    // Début du message
    $salutation = "Bonjour {$prenomx}, ";

    // Corps HTML du message
    $htmlMessage = "
        
        
        
            
            kwetu - Journées portes ouvertes 2025
        
        
            $salutation
            
            Nous tenons à vous remercier sincèrement pour votre présence lors de nos journées découvertes des 9 et 10 mai à l’espace mieux-être KWETU.
            Vos retours enthousiastes, vos encouragements, votre bienveillance et votre implication ont été une source de grande motivation pour toute notre équipe.
            Merci également pour les avis positifs que vous avez pris le temps de partager sur Google : ils sont précieux pour faire connaître notre projet et pour continuer à grandir avec vous.
            Ces deux journées ont été une belle réussite, en grande partie grâce à vous.
            Nous espérons vous retrouver très bientôt pour continuer ensemble ce chemin vers le bien-être.
            
            Avec gratitude,
            Nathalie Ortiz & l’équipe KWETU
            
            GSM: +32 476 69 37 75
        
        
    ";

	// Construction des en-têtes et du corps multipart
    $boundary = md5(uniqid(time()));
    $headers = [
        "MIME-Version: 1.0",
        "From: $from",
        "Reply-To: $from",
        "Content-Type: multipart/mixed; boundary=\"$boundary\""
    ];

    $body = "--$boundary\r\n";
    $body .= "Content-Type: multipart/alternative; boundary=\"alt-$boundary\"\r\n\r\n";

    $body .= "--alt-$boundary\r\n";
    $body .= "Content-Type: text/plain; charset=UTF-8\r\n";
    $body .= "Content-Transfer-Encoding: 7bit\r\n\r\n";
    $body .= strip_tags($htmlMessage) . "\r\n\r\n";

    $body .= "--alt-$boundary\r\n";
    $body .= "Content-Type: text/html; charset=UTF-8\r\n";
    $body .= "Content-Transfer-Encoding: 7bit\r\n\r\n";
    $body .= $htmlMessage . "\r\n\r\n";
    $body .= "--alt-$boundary--\r\n\r\n";

// Envoi de l’email
$mail_sent = mail($to, $subject, $body, implode("\r\n", $headers));
date_default_timezone_set('Europe/Brussels');
$timestamp = date("Y-m-d H:i:s");

if ($mail_sent) {
    echo "✅ Email des remerciements  envoyé à $prenomx $nomx ($to) à $timestamp\n\n";

    // Marquer comme remercié
    $update_sql = "UPDATE decouverte_referend SET remerciement = 'yes' WHERE nom = ? AND prenom = ?";
    $stmt = $db->prepare($update_sql);
    $stmt->bind_param("ss", $row['nom'], $row['prenom']);
    $stmt->execute();
} else {
    echo "❌ Échec de l'envoi de l'email des remerciements  à $to\n";
}

// Fermer la connexion
mysqli_close($db);